final de ano, bora se PLANEJAR?

Não sei vocês mas eu amo esse lance de planejamento, desde pequena ficava louca para começar a usar a agenda nova e fazer mil planos para o ano que estava para começar.Hoje em dia eu não faço esse planejamento somente no final do ano, faço revisões: semanais, mensais, semestrais e anuais. Aprendi isso tudo estudando dois métodos de organização: A tríade do Tempo de Christian Barbosa e Getting Things Done – A Arte de Fazer Acontecer de David Allen. Li a Tríade primeiro e depois fui para o GTD.

O que eu mais aprendi com o primeiro foi fazer um exercício diário do que é: Importante, Urgente e Circunstancial. A gente tem uma tendencia de achar que tudo é importante, ou tudo é urgente e ai haja tempo, energia e saúde pra equilibrar tudo nessas duas.

Mas afinal de contas o que é uma coisa importante, uma coisa urgente e o que é circunstancial. Bom importante é tudo que te leva a algum lugar, é aquela tarefa que faz parte de um projeto maior e esse projeto é um projeto de uma área da sua vida essa área da sua vida tem metas a curto prazo, que vão te ajudar a realizar coisas a longo prazo e tudo isso traz sentido pra sua vida.

As atividades importantes sãos as tarefas que vão fazer parte dos 6 níveis de trabalho que são utilizados no GTD (aqui tem um post mara, explicando direitinho os níveis do GTD) e tchanran,  e foi assim que eu consegui juntar esses métodos.

Já as coisas urgentes, são coisas que tem que ser feitas agora senão a casa cai, o mundo acaba ou o prédio pega fogo!!! Brincadeiras a parte é tudo que surge de última hora e não  dá pra deixar para depois, geralmente uma demanda importante que não foi realizada da maneira que se planejou pode virar algo urgente. #quemnunca #quemquasesempre #quemsempre

E finalmente as coisas circunstanciais são as coisas feitas por comodidade e que não te agregam em nada. Não entra aqui as coisas chatas que a gente tem que fazer pois são as regras do jogo do emprego por exemplo, essas coisas tem que ser encaradas como importantes pois elas fazem parte do executar teu emprego. A ideia sempre é diminuir as coisas urgentes e circunstanciais.Para tudo isso dar certo uso as ferramentas: Google Calendar e Trello no mundo digital e um caderninho que vive na minha bolsa. Meu Google Calendar é um carnaval, cada área de responsabilidade (ensino, casa,blog…) tem um calendário de uma cor e eu só coloco nele compromissos com dia e hora marcados.

Já no Trello, fui criando um método de organização que hoje, tem funcionado bem para mim. Não que seja o perfeito e que eu não vá mudar ele daqui uns meses. Montei esse mapa mental bem resumido de como eu me organizo com o Trello.

Bom muito mais que mostrar ferramentas e métodos, esse post é pra te inspirar a pegar papel e caneta e se planear para esse ano lindo que está chegando. Eu sei que as vezes parece chato e trabalhoso usar métodos de organização para a vida mas vou te contar dois segredos sobre tudo isso

O primeiro, eu realmente só descobri pra onde eu estava indo e como eu faria isso, depois que comecei a estudar e usar essas ferramentas. E o segundo: tem sobrado mais tempo para ler um livro, ver um seriado ou simplesmente não fazer nada, sem culpa  e acima de tudo: VIVENDO!!!!!

Gosta de posts sobre metodologias de organização ou ferramentas para isso? Deixa um comentário quem sabe esse assunto não entra para a lista de categorias da nossa jornada aqui?!!! 🙂 

PS: Esse post inicialmente foi publicado em 2015, acrescentei as ferramentas e uma nova visão de planejamento que acabei vivendo em 2016